10 نصائح حول الإنتاجية تساعدك على الوصول إلى أهدافك 

 - لدى كل واحد منا نفس الأربع و العشرين ساعة كل يوم ، ومع ذلك فإن كيفية استخدامك لتلك الساعات هي التي تحدث فرقا كبيرا 

- مثل عديد من الأشخاص ، قد يكون مجرد زيادة انتاجيتك هو كل ما يتطلبه الأمر للوصول إلى آفاق جديدة في حياتك المهنية . وهذا هو السبب في أنني أشارك أفضل 10 نصائح لتعزيز الإنتاجية ، و هي بسيطة بما يكفي لتنفذها اليوم .

- 1 - إستخدم قاعدة "إلمسها مرة واحدة" :

- تنص قاعدة إلمسها مرة واحدة على أنه يجب عليك إكمال مهمة أو مشروع من البداية إلى النهاية في المرة الأولى التي تلمسه فيها بدلا من البدء في مهمة و تركها حتى تنتهي في وقت لاحق ، إذا كنت قادرا على الإلتزام باتباع هذه القاعدة ، فسيؤدي ذلك إلى القضاء على معظم التسويف فورا .

- 2 - اكتبها :

- سواء كنت تحتفظ بقائمة المهام الخاصة بك في دفتر الملاحظات ، أو في تقويم ، أو على تطبيق لهاتفك ، فإن تدوين المهام التي تحتاج إلى إكمالها هي طريقة ممتازة للحفاظ على تنظيم نفسك و كذلك طريقة ممتازة لتصبح أكثر انتاجية أيضا ، هناك ببساطة شيئ ما يتعلق بكتابة قائمة المهام التي تجعل الشخص أكثر تحفيزا لإكمالها و شطبها من القائمة واحدة تلو الأخرى . عندما تكون قائمة المهام في رأسك فهي أكثر من مجرد شيئ يجب التشديد عليه ، عندما يتم تدوين قائمة المهام فإنها تصبح خطة عمل.

- 3 - ضع أهدافا صغيرة :

- يعد تحديد الأهداف أحد أقوى الطرق لمساعدة الشخص على الوصول إلى أهدافه طويلة المدى ، ومع ذلك يمكن استخدام تحديد الأهداف لمساعدتك في الوصول إلى أهداف قصيرة المدى و تعزيز انتاجيتك اليومية أيضا . من خلال  تقسيم مشروع كبير إلى عدة أجزاء و تحديد "أهداف صغيرة" لإكمال تلك الأجزاء واحدة تلو الأخرى .

- 4 - خطط للمستقبل :

- قبل أن تنهي كل يوم عمل ، خطط مسبقا من خلال تدوين قائمة مهامك لليوم التالي ، يتيح لك التخطيط لعمل اليوم التالي بهذه الطريقة تحضير عقلك مسبقا للعمل في اليوم التالي ، كما يتيح لك الغوص مباشرة في قائمة المهام الخاصة بك في اللحظة التي يبدأ فيها يوم العمل .

- 5 - لا تبالغ في الإلتزام :

- لا شيئ يقتل إنتاجيتك تماما مثل القضم أكثر مما يمكنك مضغه ، إن الإفراط في الإلتزام بعمل أكثر مما تستطيع في الواقع إكماله يؤدي فقط إلى التوتر و القلق ، مما قد يجعل من الصعب إكمال أي عمل على الإطلاق ، عليك بإيجاد التوازن الخاص بك لتحصل على إنتاجية أعلى .

- 6 - توقف عن محاولة تعدد المهام :

- في حين أن تعدد المهام قد يبدو طريقة سهلة لزيادة انتاجيتك ، إذا لم تكن تقوم بمهام متعددة بشكل صحيح ، فإنها تميل إلى تحقيق الغرض المعاكس تماما . في أي وقت تقسم فيه انتباهك بين مهام متعددة ، من المؤكد أن تتأثر انتاجيتك و جودة عملك . بدلا من تعدد المهام امنح مهمة واحدة اهتمامك الكامل حتى تكتمل قبل الإنتقال إلى التالية .

- 7 - إبدأ بأصعب مهمة لديك :

- إذا كنت قادرا على إكمال أصعب مهمة لديك فورا ، فستتمكن بعد ذلك من مواصلة يومك مدركا أن الأسوء خلفك ، بدلا من قضاء اليوم في التركيز على مهمة تخيفك بالنظر إلى أن التوتر و القلق هما أعداء الإنتاجية ، فإن بدء معالجة أصعب مهمة في قائمة مهامك هو وسيلة فعّالة لتصبح أكثر إنتاجية .

- 8 - حدد متى تكون أكثر إنتاجية :

- يكون كثير من الناس في أعلى معدلات إنتاجهم في ساعات الصباح الباكر ، و مع ذلك قد يبذل آخرون قصارى جهدهم في وقت متأخر من الليل أو في منتصف فترة مابعد الظهر . حدد متى تكون أنت شخصيا في أفضل حالاتك و استخدم تلك الساعات لتحقيق مصلحتك الكاملة .

- 9 - تقليل الإنقطاعات :

- اليوم نحن نعيش في عالم تسوده المشتتات و المقاطعات الواحدة تلو الأخرى . إذا كنت تريد أن تكون منتجا قدر الإمكان ، فمن الضروري التخلص من أكبر عدد ممكن من هذه الإنقطاعات . أغلق على نفسك في غرفة و إذا كنت قادرا اترك هاتفك في غرفة أخرى . إتخذ كل ما يمكنك من خطوات لإغلاق نفسك من العالم الخارجي بحيث يكون كل ما تبقى هو أنت و العمل الذي يجب إكماله .

- 10 - تعيين حدود الوقت :

- من خلال وضع حدود زمنية واقعية مفروضة ذاتيا على المهام التي تحتاج إلى إكمالها ، إذا كنت قادرا على التعامل مع هذه الحدود الزمنية بكل الجديّة التي ستتعامل بها مع الموعد النهائي الرسمي ، فمن المؤكد أن انتاجيتك ستزيد .