5 نصائح لادارة الوقت بشكل فعال | طور حياتك

1-  قائمة المهام to do list :

- قائمة المهام هي قائمة بالمهام التي تخطط لإكمالها خلال يومك . لا يمكنك تذكر كل شيء في جميع الأوقات ، لذلك فإن هذه القائمة هي التي تذكرك بما عليك فعله حتى لا تتشتت . كما ثبت أن حذف الأشياء من قائمتك ( عند إنجاز مهمة تقوم بتشطيبها أو وضع علامة الإنجاز بجانبها ) يزيد من دوافعك و مشاعر الإنجاز . بالإضافة إلى أن قائمة المهام تحافظ على الأشياء منظمة.

2- ا time blocking :

- تتطلب منك هذه الطريقة تقسيم يومك إلى فترات زمنية بدلا من الإحتفاظ بقائمة مهام مفتوحة ، بهذه الطريقة تبدأ كل يوم بجدول زمني محدد و يحدد لك ما ستعمل عليه و متى . من المرجح أن يتابع بعض الأشخاص الخطط إذا تمت جدولتها ، بينما يفضل البعض الآخر مرونة قائمة المهام.

3- نظرة أسبوعية عامة : weekly overview : 

- في بعض الأحيان عندما يكون لديك مهمة كبيرة تعمل عليها من المفيد تقسيمها بين بضعة أيام ، وتكون النظرة العامة الأسبوعية مفيدة للغاية في هذه الحالات لأنها تعرض لك كل ماخططت له خلال الأسبوع.

4- التجميع : batch days : 

- التجميع هو عندما تقوم تقوم بتجميع المهام المتشابهة معا و تنفيذها واحدة تلو الأخرى . أظهرت إحدى الأبحاث أن 98% من الأشخاص يركزون بشكل أفضل عند مواجهة نوع واحد من المهام بدلا من المهام المتعددة . كما تظهر العديد من الدراسات أن الأمر يستغرق 15 دقيقة على الأقل ( أو 23 دقيقة في المتوسط ) لإعادة تركيز إنتباهك عند التبديل بين المهام . لذلك يمكن أن يساعدك التجميع على زيادة تركيزك و جودة عملك ، مع توفير الكثير من الوقت .

5- ا time tracking : 

- و هي متابعة وقت اليوم فيما يضيع 

- خذ ورقة و اكتب كل مافعلته في اليوم ( كل المهام ) ثم اكتب الوقت الذي أمضيته في كل مهمة 

- و هذا مهم لأنه ينبهك أين يضيع وقتك ، كما يساعدك على معرفة الوقت اللازم الذي تأخذه كل مهمة .

- بإمكانك استخدام التطبيقات الرقمية لأنها تعطيك إحصائيات أكثر دقة ، اكتب time tracking و ستظهر لك العديد من التطبيقات المتخصصة في هذا .

• نصائح أخرى الإدارة الوقت :

- اليك بعض النصائح حول مايجب فعله و ما لايجب فعله عند محاولتك أن تكون منتجا و أثناء تعلمك كيفية إدارة وقتك بأكبر قدر ممكن من الفعالية :

- خطط ليومك في الصباح أو في الليلة السابقة 

- تأكد من ابعاد مصادر الإلهاء ( مثل الهاتف ) عن نظرك

- حاول القيام بالمهمة الأصعب أولا ، حتى تشعر بالإنجاز لاحقا .

- أضف "قائمة تم" إلى قائمة مهامك لترى انجازاتك 

- حدد فترات راحة بين المهام و احرص على الحصول على نوم جيد .

- لا تحاول القيام بمهام متعددة فكل مهمة تتطلب انتباهك الكامل .

- لا تفرط في يومك ، اترك بعض الوقت للراحة و العناية الذاتية .

- لاتنتظر الدافع ، فهو يأتي بعد أن تتخذ إجراءا

- لا تحاول أن تفعل كل الأشياء على أكمل وجه ( أي لا تسعى خلف الكمال دائما) 

- لا تعتقد أن أخذ إجازة لنفسك للاسترخاء و القيام بالعناية الذاتية أو تخصيص وقت لفعل شيئ تحبه ( هواية) أمر غير مثمر .

- تعلم أن تقول لا للأشياء التي تنقص من تركيزك ، من انتاجيتك أو ليس لديك وقت لإنجازها .

مقالات ذات صلة : أهمية أخذ إجازة .... 

ذات صلة : أسباب التسويف و طرق عملية للتخلص منه